古墳フェスはにコット出店規約

古墳フェスはにコットとは

古墳フェスcome come*はにコット実行委員会（以下、古墳フェス）は、2012年より高槻市今城塚古墳を会場に古墳フェスを開催しています。
初年度のみ年2回、vol.3からは年1回11月に開催。コロナ禍の2020年21年は現地ではなく、ライブ配信アプリとのタッグによりオンラインでの古墳フェスを2度配信開催。
2022年vol.11よりオンライン古墳フェスで繋がった全国各地の古墳や文化財を発信したい地方自治体とも連携を取りブース出店やキャラちゃんの出演で今城塚古墳をはじめ全国の古墳を知ってもらう機会としても活用していただいています。
　また、古墳グッズの火付け役としても関西・関東で古墳フェスは様々な活動をしています。
最後に、古墳フェス実行委員は全国でも大王墓としては唯一一般人が立ち入ることができる今城塚古墳の魅力を発信しつつ、全国15万基の古墳や遺跡、文化財を知ってもらうことで文化財を守り、次世代に繋げる活動をしている、完全ボランティアの団体です。

規約の履行

出展者（出店者）（以下、「出展者」とします）は、以下に述べる各規約および主催者から提示された出展に関する各種案内(出展募集概要・出展ガイド・出展時細則など)に従う必要があります。これらに違反したと主催者が判断した場合、主催者はその時期を問わず出展申し込みの拒否、出展の取り消し、ブース・展示物・装飾物の撤去・変更、会場からの退去を命じることができ、次回からの出展応募をお断りさせて頂く場合がございます。その際、主催者の判断根拠などは公表しません。また、出展者から事前に支払われた費用の返還および出展取り消し、ブース・展示物・装飾物の撤去・変更によって生じた出展者および関係者の損害も補償しません。

出展資格

出展者は、古墳・はにわ・古代がテーマとなる展示、商品販売、メニューの提供を必ず行うことが必須条件です。古墳フェスは、本規約にご承諾いただいた出展者に対してのみご参加いただけます。
出展者は、本規約および各企画ルール等を理解の上、同意・遵守し、楽しめる方のみとします。

出展者は主催者が古墳フェスの趣旨に合致する商品やサービスを提供する個人や法人、団体などに限定します。また、主催者は出展基準に従い、出展が適切かどうかを判断・決定することができます。下記特定の条件に該当すると判断した場合には申込受付の保留または出展をお断りする場合があります。この時の、判断基準や理由は公表しません。
【申込受付の保留または出展をお断りする事例】
・申込書の記載事項に不備や虚偽の申請などがあった場合
・出展内容が【展示・販売に関する規約】に反していると判断される場合
・出展者が第三者の権利を侵害していると判断される場合
・来場者や他の出展者などから苦情が予想される場合
・出展者が自ら法的倒産手続きの申し立てをしている、あるいは、申し立てを受けている場合
・出展者が反社会的勢力（「暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律」の定義する暴力団およびその関係団体等をいう）であること、またはあったことが判明した場合。出展者が出展のために契約する者（施工を委託する者を含むが、それに限らない）が反社会的勢力であることが判明した場合
・その他、著しく出展者として不相応である、もしくは著しく信頼関係が損なわれると判断される場合

各種書類の提出

●出展者は主催者から求められた書類提出を指定期日までにしなければなりません。期日に遅れた場合、主催者は出展・申込事項を履行するか否かを決定することができます。
●提出がない場合は、主催者は当該開催ならびに次回以降の出展申込拒否などの申し入れを行うことができます。また、出展者はこれに従うものとします。

出展申し込みおよび出展料の支払い

●各出展企画の募集要項を理解した上で、お申込みをしてください。
●主催者が出展確定の連絡をした後、出展料（備品代などを含む）を請求します。出展者は主催者が定める期日までに指定の銀行口座へお振り込みをしてください。主催者が定める期日までに出展料のお支払いがない場合、主催者は申し込みを取り消すことができます。

古墳フェスの中止について

●不測の事態が生じた場合は、主催者、会場責任者（高槻市）、各関係省庁の協議により、本古墳フェスの全部または一部の運営を中止、一時中断、再開できるものとします。出展者はこの決定に従うものとし、主催者はこれによって生じた出展者および関係者の損害(出展料・レンタル料他)を補償・返金をしません。
【協議対象となる事象の事例】
・気象状況悪化（台風上陸・暴風・暴雨・雷などの警報・注意報発令）
・地震、洪水発生
・火災発生
・熱中症・食中毒などの集団発生（各関係省庁の指導があった場合）
・危険物の発見・爆破予告などの発生
・その他、主催者、会場責任者、各関係省庁が危険または実施不可能と判断する事象が発生した場合

●古墳フェスの中止、一時中断、再開の決定時期は次に掲げる通りとします。
　・21日前の社会情勢を加味した判断
　・７日前の社会情勢を加味した判断
　・イベント前日までの状況判断
　・イベント当日朝５時（実行委員会スタッフ会場立合い時）
　・イベント開催前（開場３時間前・会場周辺の状況により判断）
　・イベント開催前（開場１時間前・会場周辺の状況により判断）
　・イベント本番中は適宜状況により判断

出展場所について

●イベント会場「いましろ大王の杜（今城塚古墳）」は、文化財・古墳となっており大切に使用することが前提となります。
●イベント会場は、元々お濠を埋め立てた場所であり、地面にぬかるみが生じる場合が多々あります。出展者様への出店場所について配慮が出来かねますので、ご理解のうえ出店検討をお願いいたします。
●車の立ち入り、設営について、スタッフの指示を必ず守ってください。
●会場内において搬入・搬出に使用する車両（自動車・バイク）は、最徐行で走行または降りて押してください。（公園内は、主催者から許可された車両・時間帯以外は乗り入れできません。）
●電気・ガス・火気の利用は事前の届け出および許可がないと利用できません。
●出展位置は、主催者が定めるブースの配置、形状に基づき、決定します。出展者は、その結果に従うものとします。
●出展者は、主催者が定めた出展スペースをいかなる理由があってもその全部または一部を、他者と交換、他者に譲渡・貸与などすることはできません。また、直接・SNS等、手段を問わず、その勧誘することはできません。
●主催者は、会場ならびに所轄の警察署、消防署、保健所などからの指導・命令や出展申込キャンセルなどがあった場合、出展位置を変更することができます。

展示・販売に関する規約

●出展応募時に記載された個人・法人・団体および商品・サービスが出展対象となります。
●出展者は、出展応募に記載された個人・法人・団体の名称・商品・サービスなどに変更が生じた場合、速やかに書面またはメールにて主催者に連絡し、許可を得なければなりません。また出展応募に基づいた当落発表後は、別の個人・法人・団体の追加をすることはできません。
●装飾・展示物などの搬入・搬出および展示方法、販売内容、販売方法などは、主催者の提供する出展に関する各種案内(出展募集概要・出展ガイド・出展時細則など)に規定され、出展者はこれを遵守しなければなりません。
●出展者は、通路など自社ブース以外の場所で、展示、宣伝、営業行為などを行うことはできません。また、近隣のブースを妨害してはいけません。妨害の有無などは主催者が判断し、出展者はこれに従うものとします。
●出展者は、他の出展者の迷惑となる行為を行ってはいけません。その行為が来場者・出展者などに多大な迷惑を与えていると主催者が判断した場合、主催者はその中止・変更・退去を命じることができます。
●出展者は、会場に適用される全ての防火および安全法規・行政指導を厳守しなければなりません。
●古墳フェス会期中および会期後に来場者・出展者などに対し迷惑のかかる行為（強引なセールス、勧誘、誹謗中傷、営業妨害またはそれらに類する行為など）があったと主催者が判断した場合、または飲食物を提供された複数の来場者から、体調不良や食中毒その他疑いのある症状が認められた場合は、主催者は事実確認を行うと共に、販売中止または次回以降の出展申込拒否などの申し入れを行うことができます。また、出展者はこれに従うものとします。
●古墳フェス会期中および会期後の出展者と来場者間における、現金の授受を伴う物品やサービスの提供（即売行為）・商談・契約内容などに関して主催者は一切その責を負いません。
●出展者が会場内で酒類を販売または試飲提供する場合は、未成年者や車での来場者には提供してはいけません。出展者が酒類を販売または試飲提供したことによって、未成年者の飲酒や車での来場者が飲酒運転などの事件・事故を起こした場合、主催者は一切その責を負いません。
●出展者は以下の物の販売を禁止します。
・ペットなどの動物、昆虫や観賞用魚類など。
・賞味・消費期限切れ商品。
・当日に他の出展者から購入したもの。
・アダルト商品や著しい暴力表現を含むメディアなど、公序良俗に反するもの。
・販売に必要な許可を得ていない商品・サービス(コスメ・食品・お酒など)
・キャラクター等をリメイクした作品、もしくは模倣している作品
・保健所指導の沿っていない飲食メニューの提供
・事務局の審査を通っていない作家の商品・作品
・事務局の審査を通っていない飲食メニューの提供
・その他、古墳フェスの趣旨に反する商品、主催者が不適切と判断した商品。

※法令・条令違反、権利侵害に関する販売行為については、古墳フェスはにコットの会場外で行われている場合も、主催者は本規約「規約の履行」を適用する場合があります。
出展者は以下の行為を禁止致します。
・在庫置き場として、ご自身のブース外に場所取りをする行為
・主催が出展に関する各種案内(出展募集要項・出展ガイド・出展時細則など)　にて指定するスペースよりはみ出して作品・商品・備品を展示・設置する行為。
・マイク、拡声器、スピーカーなどの使用。
・ブース内外でのビラ配りや、マイク、拡声器、スピーカーなどを使用した呼び込み。その他近隣ブースや来場者へ迷惑となる過度な呼び込み全般。
・出展される販売商品及びサービス以外の販促行為。
・会場内や周辺での喫煙